PL
Prospectum Prospectum Prospectum Prospectum
Hlavní stránka / Zprávy / Palivové karty jako prostředek optimalizace v účetnictví

Palivové karty jako prostředek optimalizace v účetnictví

středa, 29 duben 2015

Na rozdíl od všeobecného přesvědčení jsou palivové karty pohodlným řešením nejen pro velké dopravní společnosti, ale také pohodlným nástrojem pro optimalizaci účetních nákladů pro malé podnikatele, dokonce i pro ty, kteří mají jedno auto.

Palivové karty jako prostředek optimalizace v účetnictví

Palivové karty lze v zásadě rozdělit na obecné karty a karty vydané konkrétní distribuční sítí pohonných hmot (např. evropská skořápka nebo domácí Orlen atd.).

Obecné palivové karty - od externích dodavatelů - jsou obvykle účinným nástrojem v situaci, kdy podnikatel používá různé čerpací stanice a neexistuje možnost tankování na jedné nebo dvou značkových stanicích. Vydavatelé těchto karet však obvykle přidávají provizi, což činí nástroj méně výnosným. Na druhou stranu tito vydavatelé sami zajišťují postup VRÁCENÍ DPH (vrácení DPH za palivo natankované v zahraničí).

Palivové karty dané sítě (Shell, BP, Statoil, Lukoil) obvykle umožňují doplňování paliva na všech stanicích v celé Evropě, nebo, jako v případě karty Orlen, pouze v části Evropy (Polsko , Česká republika, Litva, Německo). Některé palivové karty nabízejí také možnost tankování na jiných partnerských stanicích, obvykle v zemích, kde daná značka nemá svou distribuční síť (např. BP nemá stanice v České republice). Na rozdíl od obecných karet obvykle neúčtují provizi, ale také nenabízejí automatický princip vrácení DPH. Vydavatelé karet mohou vyžadovat souhlas s inkasem z účtu (např. Shell).

Formálně nic nebrání uzavření dohody se dvěma nebo třemi poskytovateli síťových karet, aby bylo zajištěno větší pokrytí stanic na dopravních trasách obsluhovaných společností. Při konečném vypořádání bude počet faktur stále nižší než příjmy.

Bez ohledu na zvolený typ karty nabízejí obě varianty zásadní optimalizaci v účetnictví. Namísto shromažďování a ukládání velkého počtu stvrzenek, které mohou vyblednout nebo zmizet, obdrží podnikatel každý měsíc jeden jasný a podrobný dokument. Faktury se obvykle platí také jednou za měsíc. Výsledkem je, že místo nespočetných transakcí účetnictví vypořádá jednu fakturu a jednu platbu. Chcete-li získat zpět DPH zaplacenou s pohonnými hmotami v jiných zemích, je žádost o vrácení zjednodušena na maximálně dvanáct faktur ročně. Toto řešení zjednodušuje podávání žádosti a usnadňuje a urychluje kontrolu její správnosti zahraničním daňovým úřadem. Díky tomu můžete očekávat vrácení daně rychleji.

Klady a zápory Karta Jedna stanice karta „obecné“
Méně účetních operací X X
Žádná provize X -
Automatické vrácení DPH ze zahraničí - X
Čistý obrázek doplňování paliva X X
Automatické inkaso ?? ??
Možnost vystavit duplikát faktury pro případ ztráty X X
E-faktura X X





business Kontaktní údaje

PROSPECTUM IT services s.r.o.
Šafránice 555
Poděbradova 869
547 01 Náchod
Královéhradecký kraj
VAT EU: CZ01775243

Kde zaparkovat auto
kliknutím jej zobrazíte na mapě
+420 776 178 006

Kancelář je otevřená:
pondělí - čtvrtek
9:00 - 15:00
pátek
9:00 - 15:00
Domluvte si prosím schůzku předem
account_balance_wallet Průměrný kurs valuty

28.11.2022
CZK AUD 15.577 CZK
CZK EUR 24.345 CZK
CZK GBP 28.112 CZK
CZK HUF 0.05955 CZK
CZK PLN 5.186 CZK
CZK SEK 2.234 CZK
CZK USD 23.279 CZK
© 2010 - 2022 PROSPECTUM s.r.o.